Zaken beter maken voor organisaties, stappen zetten en bouwen, dát is waar Karin van der Schaaf energie van krijgt. Bij NTP krijgt ze die kans volop. Er werd binnen het bedrijf al wel veel gedaan op personeelsgebied, maar een echte HR-afdeling met een beleidsplan, dat was er nog niet. Na negen maanden bij het bedrijf ligt er een HR-beleidsplan, dat aansluit bij de kernwaarden van NTP.

‍

‘De kernwaarden van NTP zijn samenwerken, sociaal & vitaal, klant- & kostenbewust en duurzame leefomgeving. Voor het HR-beleid heb ik gefocust op de waarden samenwerken en sociaal & vitaal’, vertelt Karin. ‘Samenwerken en het samen doen, dat komt op alle fronten in de organisatie terug. Er is nauwelijks hiërarchie en deuren staan altijd open. Het is mooi om dat ook in HR-beleid te verankeren.’

Van beoordelingsgesprek naar evaluatie
De kernwaarde sociaal heeft Karin onder meer ingevuld door de gespreksvoering binnen het bedrijf onder de loep te nemen. Om de ambities van medewerkers goed in kaart te brengen moet je met hen in gesprek. Zo kom je achter wat mensen willen en wat hen drijft. ‘Onze wens als organisatie is om af te stappen van traditionele beoordelingsgesprekken aan de hand van een formulier. We willen naar gelijkwaardige evaluatiegesprekken, waarin we met medewerkers in gesprek gaan over zaken als: waar krijg je energie van, wat heb je voor dromen en waar wil je naartoe? Deze vorm van gespreksvoering staat veel dichter bij onze kernwaarden en geeft ook de benodigde informatie voor onze strategische personeelsplanning. We krijgen hierdoor beter inzicht in welke medewerkers interesse hebben in banen die in de toekomst vrijkomen of ontstaan.  

Vitaliteitscommissie
Vitaliteit is ook een kernwaarde van NTP die in het HR-beleid is opgenomen. Om concreet invulling te geven aan vitaliteit is er de Vitaliteitscommissie. Deze commissie bestaat uit negen enthousiaste medewerkers, bewust geen directieleden, van de vier vestigingen van het bedrijf. De commissie maakt een jaarkalender en organiseert door het jaar heen activiteiten. Ook wordt er aangehaakt bij alle landelijke initiatieven die er rond vitaliteit zijn, zoals Stoptober en de week van de vitaliteit. ‘Tijdens de week van de vitaliteit pakken we echt uit’, vertelt Karin.’ Dan bezoeken de medewerkers uit de verschillende commissies (Vitaliteit, Duurzaamheid, Innovatie en ICT) alle collega’s op de projecten om te vertellen waar we in de commissies mee bezig zijn. Als Vitaliteitscommmissie delen we gezonde lunches uit. Ook halen we tijdens deze bezoeken informatie op over wat er onder medewerkers leeft o.a. op het gebied van vitaliteit.’

Activiteiten voor iedereen
‘Veel van de activiteiten die nu georganiseerd worden zijn op beweging gericht’, vertelt Karin. ‘Zo zijn er wandel- en fietstochten en hebben we de ‘Pieterpad-challenge’. Deze challenge houdt in dat collega’s delen van het Pieterpad lopen, voor elke etappe die volbracht is, levert de directie een bijdrage aan een goed doel. We merkten dat collega’s van de bouwplaats weinig aan de georganiseerde activiteiten deelnemen en wilden graag weten wat daar de reden van is. Daarom hebben wij een student van de HAN gevraagd hier onderzoek naar te doen. Uit het onderzoek bleek dat de vitaliteitsbehoefte van bouwplaatsmedewerkers op andere onderwerpen ligt dan beweging. Komend jaar gaan we dan ook met nieuwe thema’s zoals meer energie krijgen, het verlagen van werkdruk en beter slapen aan de slag.’

Tip van Karin: Sluit aan bij de kernwaarden
Karin is bij NTP begonnen met strategisch HR-beleid door naast de bestaande HR-processen invulling te geven aan de kernwaarden van het bedrijf. Goed contact met medewerkers is daarbij heel belangrijk. ‘Zorg dat je als organisatie goed in verbinding staat met je medewerkers en een beeld hebt van hun capaciteiten, dromen en beperkingen. Met deze informatie kan je een realistische strategische planning maken. En het geeft je de mogelijkheid medewerkers tot hun recht te laten komen en ontwikkeling en carrièreperspectief te bieden.’

Over NTP
NTP is een regionale aannemer, actief op het gebied van wegen, bodem, water, energie en advies. Naast uitvoeringswerkzaamheden richt NTP zich op het ontwikkelen van duurzame innovaties en nieuwe samenwerkingsvormen in de keten. Het bedrijf heeft vestigingen in Leusden, Hattem, Zevenaar en Enschede. Er werken 280 medewerkers. De HR-afdeling bestaat uit 3 medewerkers (2,6 fte).

‍