Meebewegen met verandering, van daaruit kijkt Rieneke Leusink naar HR-beleid. Want de jonge medewerkers van nu beleven werk en organisaties anders, dan medewerkers die 40 jaar in dienst zijn. Ter Steege Groep, waar Rieneke HR-manager is, zet in op goed en aantrekkelijk werkgeverschap, ‘zodat we medewerkers aan ons binden en de achterdeur dicht houden.’

Werkgeluk
‘Binnen Ter Steege kennen we expertises’, legt Rieneke uit. Dit zijn groepen waarin medewerkers van onze verschillende bedrijven, samen werken aan vraagstukken of een beleidsterrein. We hebben een expertise HRM, waarin we nadenken over goed HR-beleid. De kernwaarden van Ter Steege zijn betrouwbaar, betrokken en bekwaam. De expertisegroep HRM vult deze kernwaarden in met concreet beleid. ‘We bepalen een hoofddoel en vullen dit verder in’, vertelt Rieneke. ‘Ons hoofddoel is; het verbeteren van het werkgeluk van medewerkers met oog voor talent en positieve gezondheid.’

Actieplan op één A4 (OGSM)
‘Om op een overzichtelijke manier invulling te geven aan ons hoofddoel, maken we elk jaar een actieplan op één A4tje’, legt Rieneke uit. ’Je kunt heel veel ophangen aan werkgeluk, daarom kiezen we elk jaar een onderdeel, waar we acties op ondernemen.’ Voor het actieplan wordt het OGSM-format gebruikt. OGSM staat voor Objective, Goals, Strategies, Measures. Met dit format kunnenorganisaties op een overzichtelijke manier hun ambitie, doelstellingen en strategieënweergeven.  

Rol van leidinggevenden
‘In onze expertisegroep HRM hebben we nagedacht over het vergroten van werkgeluk en hier strategieën en acties voorbedacht. Voor komend jaar zetten we onder andere in op de rol van leidinggevenden. De rol van de leidinggevende is voor ons heel belangrijk, omdat deze echtcontact met een medeweker kan maken. Het ontwikkelgesprek is hier een goedmoment voor. Het format van dit gesprek hebben we aangepast. Waardoor we nu met medewerkers over werkgeluk in gesprek gaan. We stellen vragen als; Wat betekent werkgeluk voor jou? Waar word je blij van in je werk? Wat kunnen we met elkaar doen om dat werkgeluk nog verder te vergroten? En wat kan je leidinggevende hieraan bijdragen? Hierdoor krijgen we meer inzicht in wat er onder medewerkers leeft.’

De Fitcirkel van Ter Steege
Werkgeluk betekent bij Ter Steege meer dan het hebben van plezier in je werk. ‘Lekker in je vel zitten en je fit voelen, zowel fysiek als mentaal, helpt je ook in je werk’, vertelt Rieneke, ‘daarom hebben we doorlopend aandacht voor vitaliteit’. Het bedrijf heeft de Fitcirkel van Ter Steege ontwikkeld. Hierin worden thema’s die met vitaliteit te maken hebben benoemd. Dit zijn bijvoorbeeld; beweging, voeding, mentale gezondheid, stoppen met roken en de gezonde en veilige inrichting van de werkplek. Vanuit de Fitcirkel worden regelmatig verschillende activiteiten georganiseerd. Door deze regelmaat weten medewerkers van het bestaan en worden activiteiten goedbezocht. Ook is vitaliteit een onderwerp in het ontwikkelgesprek. Zo wordt medewerkers onder andere gevraagd wat ze doen om mentaal en fysiek fit voor hun werk te blijven en waarin Ter Steege hen kan ondersteunen.

Tip van Rieneke voor het starten met HR-beleid
Ter Steege is een grote organisatie, waarin Rieneke vanuit de holding verantwoordelijk is voor het strategisch HR- beleid van de groep. ’Dit werkt voor ons heel goed, voor een klein bedrijf ligt dat natuurlijk anders. Maar onze werkwijze, een actieplan op één A4 is ook voor kleine organisaties goed werkbaar. Dat is dan ook de tip van Rieneke bij het starten met HR-beleid. ‘Maak een beknopt plan en doe dat niet alleen. Vraag medewerkers waar hun behoefte ligt. En toets, wat werkt wel en wat werkt niet?’

Over de Ter Steege Groep
Ter Steege is in 1911 opgericht als bouwbedrijf, inmiddels heeft het bedrijf drie divisies; bouw en vastgoed, industrie en handel. De bouw en vastgoed divisie is een totaal aanbieder op het gebied van duurzame renovatie, nieuwbouw en transformaties van cultureel- en industrieel erfgoed. De bouw en vastgoeddivisie heeft 10 werkmaatschappijen in Nederland en er werken zo’n 400 medewerkers. De HR-afdeling op de holding bestaat uit 2 medewerkers, daarnaast zijn er HRM verantwoordelijken binnen de verschillende bedrijven en is er een expertise groep HRM van 7 medewerkers, die 6 keer per jaar bij elkaar komen.

‍